Regulamin 2024

Regulamin edycji 2024
Programu szkoleniowo-mentoringowego TopMinds

I. Definicje

1. Program – Program TopMinds będący wspólną inicjatywą Stowarzyszenia Top500 Innovators i Polsko-Amerykańskiej Komisji Fulbrighta (zwanych dalej Organizatorami), skierowany do osób przygotowujących rozprawy doktorskie w polskich uczelniach lub instytutach naukowych i/lub badawczych oraz osoby studenckie z ostatniego roku studiów magisterskich polskich uczelni, które chcą zaplanować swoją ścieżkę zawodową w obszarze nauki.
2. Mentorzy – Mentorkami i Mentorami w Programie są absolwentki i absolwenci programów Top 500 Innovators i/lub Polsko-Amerykańskiej Komisji Fulbrighta, posiadający tytuł naukowy co najmniej doktora.
3. Mentorowani – Mentorowanymi są osoby przygotowujące rozprawy doktorskie w polskich uczelniach lub instytutach naukowych i/lub badawczych oraz osoby studenckie z ostatniego roku studiów magisterskich polskich uczelni, które zostały zakwalifikowane do Programu.
4. WRAP – Wykonawcza Rada Akademicka Programu będąca organem wewnętrznym Programu odpowiedzialnym za określenie i wdrażanie zasad jego realizacji oraz ostateczny wybór osób uczestniczących w Programie.

II. Cel Programu

Celem Programu jest przygotowanie osób będących na wczesnym etapie kariery naukowej do funkcjonowania w krajowym i międzynarodowym środowisku akademickim.

III. Postanowienia ogólne

1. Udział w Programie jest bezpłatny.
2. Organizatorzy nie zwracają kosztów dojazdów na wydarzenia związane z Programem.
3. Udział w Programie nie oznacza uzyskania statusu stypendysty/ absolwenta Programu Fulbrighta.
4. Mentorzy nie otrzymują wynagrodzenia za udział w Programie.
5. W Programie w roli Mentorowanego można wziąć udział tylko raz.
6. Zarówno Mentorzy, jak i Mentorowani są zobowiązani do przestrzegania zasad współpracy określonych w części drugiej kodeksu etycznego “Globalny kodeks etyczny”, zgodnego z międzynarodowym standardem EMCC.
7. Wszystkie informacje dotyczące programu Organizatorzy zamieszczają na stronie https://topminds.pl/.

IV. Zasady rekrutacji i wyboru Mentorowanych

1. O przyjęcie do Programu mogą ubiegać się osoby wskazane w punkcie I.3 regulaminu.
2. Aby ubiegać się o przyjęcie do Programu, należy wypełnić elektroniczny formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej https://topminds.pl/.
3. Aplikacje niekompletne, nieprawidłowo wypełnione oraz przesłane po terminie zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane.
4. Proces wyboru Mentorowanych składa się z:
   • oceny formalnej aplikacji,
   • oceny merytorycznej aplikacji,
   • rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Po formalnej weryfikacji aplikacje zostaną przekazane do oceny merytorycznej, której dokonują członkowie WRAP oraz przedstawiciele Organizatorów.
6. Podczas oceny merytorycznej aplikacji brane są pod uwagę w szczególności następujące elementy:
   • motywacja i predyspozycje osoby kandydującej,
   • przekonujący i spójny opis celu oraz oczekiwanych rezultatów udziału w Programie,
   • dostępność Mentorów odpowiadających oczekiwaniom osoby kandydującej.
7. O przejściu do etapu rozmowy kwalifikacyjnej decyduje wynik oceny merytorycznej aplikacji.
8. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzają członkowie WRAP oraz przedstawiciele Organizatorów.
9. Kryteria brane pod uwagę podczas rozmowy kwalifikacyjnej to m.in.:
   • rola osoby kandydującej jako Mentorowanego w programie,
   • podejście osoby kandydującej do kariery akademickiej,
   • plany zawodowe i rozwojowe osoby kandydującej na najbliższe 5 lat.
10. Od wyników postępowania rekrutacyjnego nie przysługuje odwołanie.
11. Organizatorzy nie udostępniają informacji dotyczących przebiegu rekrutacji i uzasadnienia oceny.
12. Terminy rekrutacji i ogłoszenia wyników będą podane w ogłoszeniu o naborze do edycji 2024 Programu.
13. Osoby przyjęte do Programu zobowiązane są do potwierdzenia swojego udziału drogą mailową we wskazanym przez Organizatorów terminie. Brak takiego potwierdzenia jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w Programie.

V. Zasady rekrutacji i wyboru Mentorów

1. Mentorami w programie TopMinds mogą zostać absolwenci i absolwentki programów Fulbrighta i/lub Top 500 Innovators, którzy wypełnili i przesłali formularz rekrutacyjny udostępniony im mailowo, we wskazanym przez Organizatorów terminie.
2. Osoby kandydujące na Mentorów powinny spełniać łącznie następujące warunki:
   • posiadają stopień naukowy doktora lub wyższy,
   • wykazują aktywność międzynarodową na polu naukowym,
   • legitymują się wyróżniającym dorobkiem naukowym adekwatnym dla etapu kariery,
   • mogą przedstawić informację o sukcesach swoich wychowanków, do których to sukcesów się przyczynili.
3. W wyborze Mentorów Organizatorzy kierują się spełnieniem ww. kryteriów, doskonałością naukową, a także zasadą zapewnienia różnorodności dyscyplin naukowych i równością płci.
4. Ostateczną decyzję o wyborze Mentorów do edycji 2024 podejmuje WRAP.
5. Organizatorzy nie udostępniają informacji dotyczących przebiegu rekrutacji i uzasadnienia oceny.

VI. Przebieg edycji TopMinds 2024

1. WRAP i Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby zapewnić jak najlepsze dopasowanie par mentorskich pod kątem kompetencji i specjalizacji Mentorów oraz potrzeb i celów Mentorowanych.
2. Edycja 2024 Programu rozpoczyna się w połowie stycznia 2024 roku i trwa do końca czerwca 2024 roku.
3. W czasie trwania Programu Mentorowani realizują program uzgodniony we współpracy z Mentorem, jak również mają obowiązek udziału w 3 zjazdach stacjonarnych oraz 2 spotkaniach online zgodnie z harmonogramem programu dostępnym na stronie internetowej https://topminds.pl/.
4. W celu dopasowania par mentorskich oraz umożliwienia komunikacji w parach mentorskich Organizatorzy przekazują Mentorowi dane o proponowanych Mentorowanych: imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o afiliacji, celu rozwojowym i potrzebach dot. udziału w programie. Mentorzy otrzymują wgląd w całość aplikacji proponowanych Mentorowanych.

VII. Obowiązki Mentorowanych

1. Udział w spotkaniach stacjonarnych: TopMinds Bootcamp, Midterm meeting i Podsumowaniu programu.
2. Ukończenie mentoringu indywidualnego.
3. Udział w spotkaniach online zaplanowanych w ramach edycji 2024.
4. Wypełnienie we wskazanym terminie wszystkich ankiet ewaluacyjnych dotyczących przebiegu programu przesłanych przez Organizatorów.
5. Spełnienie powyższych warunków (tj. pkt. 1-4) jest niezbędne do uzyskania certyfikatu poświadczającego ukończenie Programu.

VIII. Obowiązki Mentorów

1. Wsparcie Mentorowanych poprzez dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem.
2. Pomoc w planowaniu ścieżki rozwoju naukowego, identyfikowaniu i rozwijaniu kompetencji Mentorowanych.
3. Poświęcenie Mentorowanym nie mniej niż 4 godziny miesięcznie w czasie trwania Programu, przy czym Organizatorzy dopuszczają realizację mentoringu w sposób zdalny (np. telefon, platforma wideokonferencyjna). Mentoring musi mieć formę regularnej współpracy.
4. Udział w spotkaniach stacjonarnych: TopMinds Bootcamp, Midterm meeting i podsumowaniu Programu.
5. Wypełnienie we wskazanym terminie wszystkich ankiet ewaluacyjnych dotyczących przebiegu Programu przesłanych przez Organizatorów.

IX. Postanowienia końcowe

1. Rozstrzyganie spraw nieujętych w Regulaminie należy do kompetencji WRAP.
2. WRAP zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
3. W związku z realizacją Programu przetwarzane są dane osobowe Mentorów i Mentorowanych. Polityka Prywatności Programu znajduje się na stronie https://topminds.pl/rodo/.
4. Wysłanie zgłoszenia do Programu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie Programu.

Pobierz Regulamin w pliku PDF