Regulamin 2024
Regulamin edycji 2024
Programu szkoleniowo-mentoringowego TopMinds
I. Definicje
- Program – Program TopMinds będący wspólną inicjatywą Stowarzyszenia Top500 Innovators i Polsko-Amerykańskiej Komisji Fulbrighta (zwanych dalej Organizatorami), skierowany do osób przygotowujących rozprawy doktorskie w polskich uczelniach lub instytutach naukowych i/lub badawczych oraz osoby studenckie z ostatniego roku studiów magisterskich polskich uczelni, które chcą zaplanować swoją ścieżkę zawodową w obszarze nauki.
- Mentorzy – Mentorkami i Mentorami w Programie są absolwentki i absolwenci programów Top 500 Innovators i/lub Polsko-Amerykańskiej Komisji Fulbrighta, posiadający tytuł naukowy co najmniej doktora.
- Mentorowani – Mentorowanymi są osoby przygotowujące rozprawy doktorskie w polskich uczelniach lub instytutach naukowych i/lub badawczych oraz osoby studenckie z ostatniego roku studiów magisterskich polskich uczelni, które zostały zakwalifikowane do Programu.
- WRAP – Wykonawcza Rada Akademicka Programu będąca organem wewnętrznym Programu odpowiedzialnym za określenie i wdrażanie zasad jego realizacji oraz ostateczny wybór osób uczestniczących w Programie.
II. Cel Programu
Celem Programu jest przygotowanie osób będących na wczesnym etapie kariery naukowej do funkcjonowania w krajowym i międzynarodowym środowisku akademickim.
III. Postanowienia ogólne
- Udział w Programie jest bezpłatny.
- Organizatorzy nie zwracają kosztów dojazdów na wydarzenia związane z Programem.
- Udział w Programie nie oznacza uzyskania statusu stypendysty/ absolwenta Programu Fulbrighta.
- Mentorzy nie otrzymują wynagrodzenia za udział w Programie.
- W Programie w roli Mentorowanego można wziąć udział tylko raz.
- Zarówno Mentorzy, jak i Mentorowani są zobowiązani do przestrzegania zasad współpracy określonych w części drugiej kodeksu etycznego “Globalny kodeks etyczny”, zgodnego z międzynarodowym standardem EMCC.
- Wszystkie informacje dotyczące programu Organizatorzy zamieszczają na stronie https://topminds.pl/.
IV. Zasady rekrutacji i wyboru Mentorowanych
- O przyjęcie do Programu mogą ubiegać się osoby wskazane w punkcie I.3 regulaminu.
- Aby ubiegać się o przyjęcie do Programu, należy wypełnić elektroniczny formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej https://topminds.pl/.
- Aplikacje niekompletne, nieprawidłowo wypełnione oraz przesłane po terminie zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane.
- Proces wyboru Mentorowanych składa się z:
- oceny formalnej aplikacji,
- oceny merytorycznej aplikacji,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
- Po formalnej weryfikacji aplikacje zostaną przekazane do oceny merytorycznej, której dokonują członkowie WRAP oraz przedstawiciele Organizatorów.
- Podczas oceny merytorycznej aplikacji brane są pod uwagę w szczególności następujące elementy:
- motywacja i predyspozycje osoby kandydującej,
- przekonujący i spójny opis celu oraz oczekiwanych rezultatów udziału w Programie,
- dostępność Mentorów odpowiadających oczekiwaniom osoby kandydującej.
- O przejściu do etapu rozmowy kwalifikacyjnej decyduje wynik oceny merytorycznej aplikacji.
- Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzają członkowie WRAP oraz przedstawiciele Organizatorów.
- Kryteria brane pod uwagę podczas rozmowy kwalifikacyjnej to m.in.:
- rola osoby kandydującej jako Mentorowanego w programie,
- podejście osoby kandydującej do kariery akademickiej,
- plany zawodowe i rozwojowe osoby kandydującej na najbliższe 5 lat.
- Od wyników postępowania rekrutacyjnego nie przysługuje odwołanie.
- Organizatorzy nie udostępniają informacji dotyczących przebiegu rekrutacji i uzasadnienia oceny.
- Terminy rekrutacji i ogłoszenia wyników będą podane w ogłoszeniu o naborze do edycji 2024 Programu.
- Osoby przyjęte do Programu zobowiązane są do potwierdzenia swojego udziału drogą mailową we wskazanym przez Organizatorów terminie. Brak takiego potwierdzenia jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w Programie.
V. Zasady rekrutacji i wyboru Mentorów
- Mentorami w programie TopMinds mogą zostać absolwenci i absolwentki programów Fulbrighta i/lub Top 500 Innovators, którzy wypełnili i przesłali formularz rekrutacyjny udostępniony im mailowo, we wskazanym przez Organizatorów terminie.
- Osoby kandydujące na Mentorów powinny spełniać łącznie następujące warunki:
- posiadają stopień naukowy doktora lub wyższy,
- wykazują aktywność międzynarodową na polu naukowym,
- legitymują się wyróżniającym dorobkiem naukowym adekwatnym dla etapu kariery,
- mogą przedstawić informację o sukcesach swoich wychowanków, do których to sukcesów się przyczynili.
- W wyborze Mentorów Organizatorzy kierują się spełnieniem ww. kryteriów, doskonałością naukową, a także zasadą zapewnienia różnorodności dyscyplin naukowych i równością płci.
- Ostateczną decyzję o wyborze Mentorów do edycji 2024 podejmuje WRAP.
- Organizatorzy nie udostępniają informacji dotyczących przebiegu rekrutacji i uzasadnienia oceny.
VI. Przebieg edycji TopMinds 2024
- WRAP i Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby zapewnić jak najlepsze dopasowanie par mentorskich pod kątem kompetencji i specjalizacji Mentorów oraz potrzeb i celów Mentorowanych.
- Edycja 2024 Programu rozpoczyna się w połowie stycznia 2024 roku i trwa do końca czerwca 2024 roku.
- W czasie trwania Programu Mentorowani realizują program uzgodniony we współpracy z Mentorem, jak również mają obowiązek udziału w 3 zjazdach stacjonarnych oraz 2 spotkaniach online zgodnie z harmonogramem programu dostępnym na stronie internetowej https://topminds.pl/.
- W celu dopasowania par mentorskich oraz umożliwienia komunikacji w parach mentorskich Organizatorzy przekazują Mentorowi dane o proponowanych Mentorowanych: imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o afiliacji, celu rozwojowym i potrzebach dot. udziału w programie. Mentorzy otrzymują wgląd w całość aplikacji proponowanych Mentorowanych.
VII. Obowiązki Mentorowanych
- Udział w spotkaniach stacjonarnych: TopMinds Bootcamp, Midterm meeting i Podsumowaniu programu.
- Ukończenie mentoringu indywidualnego.
- Udział w spotkaniach online zaplanowanych w ramach edycji 2024.
- Wypełnienie we wskazanym terminie wszystkich ankiet ewaluacyjnych dotyczących przebiegu programu przesłanych przez Organizatorów.
- Spełnienie powyższych warunków (tj. pkt. 1-4) jest niezbędne do uzyskania certyfikatu poświadczającego ukończenie Programu.
VIII. Obowiązki Mentorów
- Wsparcie Mentorowanych poprzez dzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem.
- Pomoc w planowaniu ścieżki rozwoju naukowego, identyfikowaniu i rozwijaniu kompetencji Mentorowanych.
- Poświęcenie Mentorowanym nie mniej niż 4 godziny miesięcznie w czasie trwania Programu, przy czym Organizatorzy dopuszczają realizację mentoringu w sposób zdalny (np. telefon, platforma wideokonferencyjna). Mentoring musi mieć formę regularnej współpracy.
- Udział w spotkaniach stacjonarnych: TopMinds Bootcamp, Midterm meeting i podsumowaniu Programu.
- Wypełnienie we wskazanym terminie wszystkich ankiet ewaluacyjnych dotyczących przebiegu Programu przesłanych przez Organizatorów.
IX. Postanowienia końcowe
- Rozstrzyganie spraw nieujętych w Regulaminie należy do kompetencji WRAP.
- WRAP zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- W związku z realizacją Programu przetwarzane są dane osobowe Mentorów i Mentorowanych. Polityka Prywatności Programu znajduje się na stronie https://topminds.pl/rodo/.
- Wysłanie zgłoszenia do Programu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie Programu.
Pobierz Regulamin w pliku PDF